Office Live Workspace
線上文件共享服務
2008年10月15日
從去年開始半公開測試的O f f i c eLive Workspace(簡稱OLW),於今年九月推出了中文版。OLW能上傳並分享Office文件、與他人共享工作平臺、拓展Office應用的三大訴求。OLW可於線上檢視Word、Excel、PowerPoint檔案,並支援Outlook的行事曆同步化。
不過, 線上儲存空間為500MB, 每個檔案也有25MB的容量限制,且必須在電腦端的Office中編輯。
連結Office的橋樑
微軟發表Office 2007時,並沒有提供網路存取文件的服務,然而,在Zoho網站推出了Office 2007網路文件存取外掛工具,加上Google的「Docs &Spreadsheets」服務工具也允許用戶在瀏覽器當中分享及編輯文件,身為Office龍頭老大的微軟,便也開始計畫提供線上分文件檔的服務,於是OLW就此誕生。OLW是一項免費的服務,提供共享檔案的平臺,目前只要註冊後便能使用,也算是連接Office軟體的橋樑,相容2003及2007版本的Wo r d 、E x c e l 、P o w e r P o i n t , 並可在Windows XP SP2、2003Server或Vista作業系統上執行,但前提是瀏覽器需IE 6或Firefox 2以上版本。
11種文件模式範本
進入OLW的工作區裡,可見多達11種的文件範本,包括學習工作區、論文工作品、專案工作區等等,根據不同的模式,內建了多種制式的文件範本,例如會議工作品就包含了會議筆記、會議籌備、出席者清單等等。且透過「共用」的功能,可設定族群共同瀏覽、編輯、註解這份工作文件,當然亦提供版本、登入的管理機制,維護文件的安全及正確性。至於儲存容量上,預計可保存500個工作空間,每個空間下可以包括500個文件檔,而每個文件則有25MB的上限。
編輯線上文件
OLW本身沒有線上編輯功能, 需使用電腦上的Office來編輯文件。安裝「Office Live Update1.2」,可讓OLW與MSOffice程式相互連結,並有多份文件上傳功能、直接存取OLW上的檔案等功能。在登入OLW時,可見相關的安裝提示。若以MSOffice 2007為例,在安裝完畢後,於選單可見「SaveOffice Live」、「Openfrom Offi ce Live」選項,這也表示能夠在Office 2007裡,直接把修改後的文件存到OLW上。雖然與Google Docs的完全免費相比,使用OLW的前提,是必需要先有MSOffice,但透過OLW可達到多人共享檔案的目的,也提供了相當的便利性。
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